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총무관리

법인차량 관리

  기능 개요   법인차량관리란 자동차의 운행관리, 구입 및 보관 운전자 관리, 사고관리, 보험대책 등의 업무를 말합니다. 개인적, 회사적으로 관리를 소홀히 해서 사고 발생 시에는 인명과 재산을 앗아가 경영/인사정책상 큰 손실을 입을 수가 있습니다. 때문에 법인차량관리는 담당자 개인의 책임소재를 두고 운영/관리하는 것이 아닌 전사적인 차원에서 어느 통제...

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임시출입증 관리

  기능 개요   임시출입증이란 기업, 단체, 기관에서 허가된 사람의 일시적 출입을 허락 하는 것으로, 보안의 기능을 가지며 출입이력을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 당사의 총무시스템은 신청자 정보부터 출입증번호, 반납여부, 발급자정보까지 입력함으로써 담당자의 체계적인 관리를 지원합니다.       주요 기능   임시출입증생성관리 임시출입증발급관리 임시출입증발급현황   [su_button style="glass" size="5"...

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제증명 관리

  기능 개요   제증명이란 증명서류를 말하며 일반적으로 회사에서 제증명은 사원의 근무상태와 소득을 증명하는 서류입니다. 당사의 총무시스템은 문서번호, 부서, 문서 종류 뿐만 아니라 발급용도와 기타사유 그리고 제출처까지 관리함으로써 담당자의 체계적인 업무처리를 지원합니다.     주요 기능   제증명신청직권등록 제증명 출력관리 제증명 출력 현황   [su_button style="glass" size="5"...

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사내대출금 관리

  기능 개요   결혼이나 집 장만 등 목돈이 필요한 사원에게 회사에서 저금리로 대출해주는 사내대출금은 월급과 연결되기 때문에 데이터 전산화가 필수입니다. 당사의 총무시스템은 신청일자부터 종료일자까지 납입일, 원금, 이자, 합계, 잔액 그리고 급여귀속월까지 관리할 수 있는 프로그램을 제공함으로써 담당자의 효율적인 업무처리를 지원합니다.     주요 기능   ...

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사원증 관리

  기능 개요   사원증은 기업과 같은 해당 조직에서 승인된 사람만이 출입을 허락 받는 것으로 외부인의 출입을 통제하고 보안을 강화합니다. 또한 사원증을 받더라도 허가된 용무와 제한되는 용무를 구분함으로써 사내 업무 분장을 명확히 합니다. 이처럼 사원증은 보안과 연결되있기 때문에 발급, 재발급, 회수 여부를 확실하게 관리할 수 있어야 합니다. 당사의...

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계약관리

  기능 개요   각종 계약을 관리할 수 있습니다. 계약번호를 코드로 가져가며 그에 맞게 계약구분, 계약기간, 체결일자, 계약 방법 등을 등록할 수 있습니다. 관리부서와 담당자를 지정할 수 있으며 계약 상태가 실시간으로 최신화 됩니다. 또한 보증 관련사항,  지체상금율, 계약회차 등의 정보를 등록함으로써 회사의 모든 계약을 효율적이고 정확하게 관리할...

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인장관리

  기능 개요   인장이란 개인이나 법인이 법률적 행위를 하거나, 경제적 행위를 함에 있어 그 인격체의 의사를 지면에 표시하는 중요하고 의미 있는 수단입니다. 때문에 회사에 있어 경제적/법률적 의사를 표시해야 할 곳에 정확히 표현할 수 있도록 인장관리는 책임 있는 자의 각별한 관리와 취급이 필요합니다. 당사의 총무 관리 시스템에서는...

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임차관리

  기능 개요   건물, 공장, 사무실 등의 임차를 관리할 수 있습니다. 임차의 현황, 과거 내역을 조회 할 수 있으며 신규 임차 등록이 가능합니다. 거래 유형에 따라 분류 할 수 있으며 발의부서와 처리자를 등록 할 수 있습니다. 또한 리스(임차) 계약의 경우 전송이 가능하며 전송자료 생성 및 삭제, 전송취소...

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임대관리

  기능 개요   임대 건물에 대한 총면적, 자가 총면적, 임대총면적 등을 등록 관리하며, 입주사별로 계약구분, 입주구분, 납부일, 임대기간, 보증금, 월 임대료, 관리비, 임대면적 등을 등록 관리합니다. 임대 계약이 발생함에 따라 전산데이터를 생성하고 전송 할 수 있으며 그 외에 임대료 청구, 매출, 수납, 연체 및 이자 등을 관리함으로써...

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자산관리

  기능 개요   사내의 유.무형 고정자산 및 부외자산을 세부적으로 분류하여 등록 관리합니다. 자산의 이관등록과 자산 실사, 자산 폐기.매각과 자산별 계약현황 등의 기능을 제공합니다. 자산 등록 시 자산의 취득거래처, 상태, 취득가액, 상각방법, 취득방법, 바코드 부착 여부 등 세세한 내용을 등록하여 관리하며, 관리부서, 관리자 등도 등록 관리할 수 있도록 합니다. 자산의...

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구매관리

  기능 개요  기업 내 필요한 소모품과 사무용품 등에 대한 구매관리 및 재고관리를 지원합니다. 구매에 필요한 품목 정보를 제공하며, 발주를 통한 입출고, 재고관리를 지원합니다. 기간별 매입 통계 리포트를 지원하며, 창고별 입.출고 수불관리와 현재고현황 등도 지원합니다. 그리고, 필요에 따라 회계 시스템 연계를 통하여 매입전표 발생을 지원하여 별도의 이중 작업을...

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IT 자산관리

  기능 개요   기업 IT 자산 수명주기 업무 및 프로세스를 정립하고 자산관리, 자산장애 및 불용관리, 자산관리통계, 시스템 관리 영역으로 구현하여 제공됩니다. IT 자산정보관리, IT  자산 정보 활용, ITSM 연계작업을 수행하고, IT 자산의 기본정보, 이력정보 연관정보, 운영정보, 구성정보 등을 관리함으로써 사내/사외 모든 IT자산의 현황을  효과적으로 알 수 있습니다.   [su_button...

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